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1、医用耗材需要建立二级库管理吗？

什么是医用耗材二级库？

一般医用耗材一级库是指医院原有的耗材中心总库，一级库管理制度相对完善，对计划、采购、验收、入库、出库等都有规范管理。而二级库是指科室库存，由于科室对医 用耗材量大且品种繁多，各医院在科室与耗材中心总库之间都设一个二级库。所以在医院的实际工作中，仅有一级库的管理远不能满足需要，需要实现材料二级库存的管理，提高医院管理质量。

为什么需要建立医用耗材二级库管理？

医疗市场竞争日益激烈，若要赢得一席之地，取得长足发展，耗材成本是重要因素之一。医院耗材占成本比重大，范围广，在成本管理中占据重要位置，在成本控制、资金使用、临床保障能力等方面发挥越来越重要作用。二级库是临床科室使用的医用耗材的保存环节，也是一个非常特殊的流通节点。因一级库管理只反映科室耗材总需求，不可能对消耗明细进行全程跟踪，医院大量的医用耗材都存放在二级库，如果管理不善，不仅会导致耗材的流失、积压过期变质，还会导致违规记账收费、一次性耗材重复使用以及院外耗材的非法流入和使用，因此二级库管理就尤为重要。

怎么建立医用二级库管理？

首先搞清楚建立二级库管理的目的是降低成本、这里说的成本是包括管理成本、耗材成本、人力成本等，建立二级管理就要增加对二级库信息的记录、管理、监督等工作内容，这又好像与我们初心违背，增加了相关管理成本。因而要融合智能化建立医院管理信息系统进行管理。

易云维®医院管理信息系统应用意义

信息联动，动态管理。易云维®医院管理信息系统不单只作用于二级库，是包括一级库整体的统一管理。依托医院现有医疗信息，利用易云维®医院管理信息系统、将耗材的采购、入库、出库、使用等环节纳入到耗材信息化系统中，实现耗材的信息化联动，从过去只能了解一级库的存量变为能了解医院整体实际的医用耗材库存总量，从静态管理转变为动态管理，实时了解医院医用耗材库存动态变化。

科学管理库存。耗材入库后在台账中相同耗材名称增加库存量，在台账中可以查看一级库及二级库实时耗材详细信息，同时可以设置耗材低值库存提醒，从经验预计采购转变为数据支持计划采购、避免过量采购或库存不足的情况。

降低管理成本。易云维®医院管理信息系统能把计划、采购、验收、入库、出库、申请、领用、入库、质量跟踪、财务处理等多个环节通过一个系统规范管理起来。解决人工纸质登记、申请等环节造成账户对不上、年终总结或会计核算时需要人工统计、管理人员不能了解到医用耗材实时数据等问题，大大减少不必要的管理成本。

减少耗材损失。通过易云维®医院管理信息系统把医院一级库、二级库有机地管理起来，实时了解各科室医用耗材库存情况，同时可以设置耗材过期提醒，优化耗材在科室间的配置，减少因耗材过期带来的损失。

数据溯源。通过易云维®医院管理信息系统建立二级库管理，科室的医用耗材的使用情况也可以通过系统进行数据溯源，在出现违规记账收费、一次性耗材重复使用以及院外耗材的非法流入和使用等情况可以快速溯源，通过有效避免这种情况发生。

回归到本文最开始的问题，医用耗材需要建立二级库管理吗？我们认为：很需要，而且是需要建立一套联动一级库整体信息化管理系统。

易云维®医院管理信息系统不只是单一医用耗材管理功能，在医院的其他物资、设备、安保、服务、报修、能耗等多方面都有相应管理功能，是一个医院综合管理系统，是医院的“大管家”。

通过信息技术与管理实践紧密结合，打造医院后勤信息化、智能化，为医院管理提供开源保障和节流干预，让医院管理更“智慧”。

2、级库管理制度

级库管理制度

1、材料、备品、备件，应按品种、规格分门别类摆放。常用物品应设有标签。

2、建立物品库存账目出库领用台帐，做到帐物相符。

3、每月应对库存物品进行盘点，定期与招标采购部进行核对。

4、严格执行《消防法》及《61号令》。易燃、易爆物品单独存放。

5、保持库内整洁。库房内严禁吸烟，并配置灭火器。

级库管理制度

库房管理制度及流程

一、目的

通过制定库房的管理制度及操作流程规定，指导和规范库房人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围

库房的所用工作人员

三、职责

库房管理人员每月查看库房中物资，协调科室需求，将缺少的物资报给采购员，采购员将采购申请给予领导签字批准，即可采购。

库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。

四、仓储管理规定

1、货品收货及入库

需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。

采购员将“客户送货单”给到库房后，库房负责清点完货物的货品名称、数量。

库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，库房人员有追查和保管单据的责任。

库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物，如不符由采购人员联系供货商处理，并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

库房人员对已验收的货品，开出“物料入库单”，标明货品种类，并签字确认。 将入库货品按照类别分类存放。

2、货品出库

每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。

库房管理人员按照科室上报物资取出货品，并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后，由科室相关人员签字确认，并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。

库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。

3、 货品报废

严格执行 “报废单”进行操作

发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。

经过领导确认后，填写报废单，写清报废物品名称及报废原因，由各级领导签字确认，才可以提交报废单至上级主管部门。

五、货物管理

货物的品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

每天检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。

货物的.单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据、报表、盘

点表需由采购员、库房管理员、库房采购分管领导及一把手领导签字确认。

六、货物的盘点

库房货物盘点由财务、库房以及主管部门每月拟定盘点计划时间表和盘点流程。

盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。

所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

七、库房的安全、卫生管理

库房每天都对库房区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将库房内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

对库房内货物摆放做出合理的摆放和规划。

库房卫生可以在库房空闲的时间进行。

上下班关闭窗户及锁上库房门。

做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

八、库房人员的工作态度及作风

库房工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。

库房工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。

对于上级下达的任务要按时按质完成。

级库管理制度

本着全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神，根据《泰山医学院医用耗材管理制度》等相关管理的规定，针对高值耗材、植入类产品管理中凸显问题，现制定医学装备部二级库制度如下：

一、 二级库的建立

随着医院业务量的迅速增长，医用耗材特别是高值耗材溯源化管理要求的加强。原有仓库管理模式不能满足实际工作需要。

（一） 二级库针对的是高值类耗材：骨科植入类、介入类。人工晶体等。

（二） 二级库设立专职管理人员，产品分类存放、管理。

（三） 原则上，由医学装备部人员管理二级库，与此有关的岗位人员编制归属医学装备部。

二、 二级库的工作流程

（一） 二级库管根据临床科室计划、业务量以及库存实际情况，编制二级库需求计划，并提交医学装备部。

（二） 医用耗材送达二级库，库管根据发票或随货同行点火验收，签字确认后妥善保管医用耗材。

（三） 设备仓库根据二级库管签字确认的票据，办理耗材入库、移库手续，将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。

（四） 二级库管根据二级库签字确认的票据，办理耗材入库、移库手续，将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。

目前二级库暂由各使用科室专职人员兼职管理。

三、 二级库的工作职责

（一） 保证库房在正常工作时间开房，以满足临床科室领用以及接受厂商送达的医用耗材。

（二） 严格遵守医院医用耗材管理制度，对无需求计划的医用耗材，拒绝验收入库，合理制定医用耗材储备定额，防止积压浪费。

（三） 严格按照医院仓库规定，验收货物，科学码放，分类保管。保证医用耗材在有效期内使用或替换。

（四） 二级库管按月向医学装备部仓库提交本仓库领用、发放医用耗材清单。

（五） 定期配合医学装备部会同财务处、审计科盘查库存，保证账实相符。

（六） 二级库管监管相关临床医用耗材不良反应上报工作。

（七） 做好溯源登记（病人信息、手术信息、产品信息等），妥善保管相关有效资质证明和合格证。

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